Гайд по управлению проектами. часть 2. планирование
Содержание:
- Jira
- Создание проекта
- Определяем цели проекта
- Типовой или индивидуальный? Какой проект предпочесть?
- Bitrix24
- Структура бизнес-плана
- Как создавалась Академия Soft Skills
- Онлайн инструменты
- Как составить цель проектной работы
- Структура введения проектной работы
- Структура проектной работы включает в себя
- Структурными элементами введения являются
- Проектная работа может быть
- Добавление файлов в решение
- Как составить план текста?
- Что такое план проекта и зачем он нужен
Jira
Что получится сделать в бесплатной версии:
-
Планировать работу: создавать доски, задачи, спринты, распределять их между исполнителями.
-
Пользоваться бизнес-шаблонами проектов (для отделов маркетинга, персонала, юридического и финансового, также есть универсальные шаблоны).
-
Собрать все рабочие файлы в одном месте: статусы, комментарии и вложения (дается 2 ГБ).
-
Расставлять приоритеты и дедлайны, контролировать ход работы над проектами.
-
Обсуждать задачи всей командой.
-
Создавать детальные отчеты о проектах, смотреть сводки, оценивать загрузку сотрудников.
-
Получить поддержку (правда, это не техподдержка в привычном понимании, а поддержка сообщества Jira).
За что точно придется платить:
-
Больше пользователей. Платные тарифы поддерживают до 10 000 пользователей.
-
Больше места в хранилище – 250 ГБ и больше.
-
Расширенные права доступа. Ограничить действия пользователей на уровне проектов и задач можно только в платной версии.
-
Анонимный доступ. Просмотр и создание задач без входа в систему. Удобно при работе с фрилансерами и подрядчиками.
-
Журнал событий.
Создание проекта
Чтобы создать проект, сначала выберите шаблон типа проекта. Для каждого типа проекта среда Visual Studio задает параметры компилятора и — в зависимости от типа — создает начальный код, который позже можно изменить. Приведенные ниже инструкции немного отличаются в зависимости от используемой версии Visual Studio. Чтобы ознакомиться с документацией по предпочтительной версии Visual Studio, используйте селектор Версия. Он находится в верхней части оглавления на этой странице.
Создание проекта в Visual Studio 2019
-
В главном меню выберите Файл > Создать > Проект, чтобы открыть диалоговое окно Создание проекта.
-
В верхней части диалогового окна для параметра Язык выберите значение C++ , для параметра Платформа — значение Windows, а для параметра Тип проекта — значение Консоль.
-
В отфильтрованном списке типов проектов щелкните Консольное приложение, а затем нажмите кнопку Далее. На следующей странице введите имя проекта Игра.
Вы можете принять расположение по умолчанию в раскрывающемся списке Расположение, ввести другое расположение или нажать кнопку Обзор, чтобы перейти к каталогу, в котором требуется сохранить проект.
При создании проекта среда Visual Studio помещает его в решение. По умолчанию имя решения совпадает с именем проекта. Можно изменить имя в поле Имя решения, но для этого примера оставьте имя по умолчанию.
-
Нажмите кнопку Создать, чтобы создать проект.
Visual Studio создает решение и файлы проекта и открывает редактор для созданного файла исходного кода Game.cpp.
Создание проекта в Visual Studio 2017
-
В строке меню щелкните Файл > Создать > Проект.
-
В левой области диалогового она Новый проект разверните узел Установленные и выберите Visual C++ , если он еще не открыт.
-
В списке установленных шаблонов в центральной области выберите шаблон Консольное приложение Windows.
-
В поле Имя введите имя проекта. Для этого примера введите Game (Игра).
Вы можете принять расположение по умолчанию в раскрывающемся списке Расположение, ввести другое расположение или нажать кнопку Обзор, чтобы перейти к каталогу, в котором требуется сохранить проект.
При создании проекта среда Visual Studio помещает его в решение. По умолчанию имя решения совпадает с именем проекта. Можно изменить имя в поле Имя решения, но для этого примера оставьте имя по умолчанию.
-
Нажмите кнопку ОК, чтобы создать проект.
Visual Studio создает решение и файлы проекта и открывает редактор для созданного файла исходного кода Game.cpp.
Создание проекта в Visual Studio 2015
-
В строке меню щелкните Файл > Создать > Проект.
-
В левой области диалогового она Новый проект разверните узел Установленные и выберите Visual C++ , если он еще не открыт.
-
В списке установленных шаблонов в центральной области выберите шаблон Консольное приложение Win32.
-
В поле Имя введите имя проекта. Для этого примера введите Game (Игра).
Вы можете принять расположение по умолчанию в раскрывающемся списке Расположение, ввести другое расположение или нажать кнопку Обзор, чтобы перейти к каталогу, в котором требуется сохранить проект.
При создании проекта среда Visual Studio помещает его в решение. По умолчанию имя решения совпадает с именем проекта. Можно изменить имя в поле Имя решения, но для этого примера оставьте имя по умолчанию.
-
Нажмите кнопку ОК, чтобы создать проект.
Visual Studio создает решение и файлы проекта и открывает редактор для созданного файла исходного кода Game.cpp.
Определяем цели проекта
80store.ru
Любой проект ориентирован, прежде всего, на цели его владельца. Если проект не соответствует интересам, скажем, поставщика или специалиста – в проекте просто будет другой поставщик или специалист, и это не трагедия. Но если владелец проекта не получает то, что ему нужно – проекта не будет.
Проект-менеджеру важно детально обсудить с владельцем проекта, зачем ему все это нужно, какие проблемы должны быть решены или какие должны быть использованы возможности. Например, компания разрабатывает новый продукт
Зачем это делается? Чтобы продавать больше имеющимся клиентам? Или чтобы привлечь новых клиентов, диверсифицировать риски и потеснить конкурентов? Ответы на эти вопросы и становятся целями.
Типовой или индивидуальный? Какой проект предпочесть?
Такой вопрос встает перед застройщиком сразу после того, как он узнает стоимость индивидуального проекта. Действительно, типовой проект стоит дешевле, да и экономия времени значительная. Нужно только обратится в проектную организацию, выбрать понравившуюся реализацию из каталога, заплатить конкретную сумму и получить полный пакет проектной документации.
Преимущества типового проекта:
- Такие дома уже возводились. Это конкретные дома, которые, при желании, можно увидеть и даже обсудить с хозяевами все достоинства и недостатки такого дома.
- Есть гарантия не допустить ошибок при строительстве и эксплуатации дома. Можно быть уверенным, что предложенный проектировщиками фундамент выдержит нагрузки, стены не треснут, так как все нюансы типового проекта уже обнаружены и ликвидированы, а конструкция дома прошла проверку временем.
Недостатки:
- Типовой проект, как правило, либо стандартный, лишенный каких-либо архитектурных изысков, либо оригинальный, созданный некогда под желания и потребности конкретного заказчика.
- Экономя на стоимости проектной документации при значительной стоимости строительства, вы рискуете получить как минимум сложности с привязкой инженерных сетей к новому участку. Любой загородный участок отличается своими размерами, рельефом, ориентацией по сторонам света.
- Зачастую типовые проекты загородных домов разрабатываются для определенной строительной фирмы, поэтому ничего не остается, как заказать строительство дома или купить сруб именно в этой организации.
Общие проблемы типового проекта:
- Все, что ниже нулевой отметки (фундаменты, дренаж, проезды, проходы и благоустройство), необходимо проектировать отдельно.
- Планировочное решение типового проекта (места размещения санузлов, кухни, топочной и других помещений) приходится привязывать к входам-выпускам инженерных коммуникаций, которые в реальности располагаются иначе, чем это предусмотрено типовым проектом.
- Расположение входа редко соответствует его рациональному размещению именно для данного участка.
- Ориентация по сторонам света конкретного участка не учитывается типовым вариантом и, как следствие, размещение оконных проемов оказывается несбалансированным.
Стоимость проектирования в среднем составляет 3-5% от стоимости строительства и определяется на основе технического задания. Она напрямую зависит от состава и сложности работ, срочности исполнения. От этих же параметров будет зависеть и стоимость дальнейшего строительства.
Какой проект дома выбрать — решать вам. При желании, можно начертить самому планировку и доработать ее со специалистами. И главное, на протяжении всех этапов, не упускать три важнейших правила надежного домостроения: хороший архитектор, качественные материалы и квалифицированные строители.
Bitrix24
-
Объединить сотрудников даже самой большой команды в общем рабочем пространстве.
-
Наладить общение в живой ленте или чатах, совершать звонки аудио и видео, обмениваться файлами.
-
Создавать группы, проекты, доски, ставить задачи и подзадачи, назначить исполнителей.
-
Смотреть отчеты.
-
Хранить 5 ГБ файлов в облаке.
-
Настроить мобильную CRM.
-
Интегрировать Bitrix24 с Google Drive, Dropbox, Яндекс Диск, One Drive.
-
Редактировать документы в режиме онлайн в GoogleDocs и MS Office Online.
За что точно придется платить:
-
Настройка бизнес-процессов. Если у вас много регулярных процессов, например, согласование договоров, вам будет удобнее на платном тарифе.
-
Создание воронки продаж. В бесплатной версии можно построить только одну общую воронку.
-
Сквозная аналитика.
-
Полноценная IP-телефония. Если планируете контролировать количество и качество звонков – переходите на платный тариф. Бесплатно можно записать только 100 звонков, и места дается только 5 ГБ.
-
Интеграция CRM с 1C. Актуально для многих команд.
-
Настройка прав доступа (на всех уровнях: доступ к задачам, доступ к файлам и папкам, доступ к CRM, к телефонии…).
-
Ряд второстепенных, но приятных функций: регулярные задачи, шаблоны проектов и задач, наблюдатели и соисполнители, учет рабочего времени.
Бесплатная версия Bitrix24 вполне подходит для работы, если у вашей команды нет особых запросов. Если вам нужна только работа с задачами – спокойно оставайтесь на free-версии. Если же вы хотите построить в системе управления полноценные бизнес-процессы, создать воронки продаж, настроить сквозную аналитику, интегрироваться с 1С и почтой – выбирайте платный тариф. Платных тарифов целых 5, они заточены под разные цели. Однако, на наш взгляд, Bitrix24 настолько напичкан всевозможными функциями, что встает вопрос: всегда ли они действительно нужны и легко ли их применять на практике?
Структура бизнес-плана
Бизнес-план может выглядеть по-разному в зависимости от вида компании и приоритетов предпринимателя, который ее создает. Не существует четко закрепленной модели плана, но есть примерная структура, которой стоит придерживаться. Особенно если не было предыдущего опыта составления таких стратегий.
- Титульный лист. Должен включать в себя название компании, имя владельца и контактную информацию.
- Поможет ориентироваться и быстро переходить на нужные страницы.
- Вступление. Краткое описание компании, ее истории, ресурсов, размера команды, миссии и уникальности. Инвестор должен понять, откуда к нему пришли и с кем предстоит строить бизнес.
- Описание бизнеса. В этом пункте описывается концепция и основная идея бизнеса. Что продают/предлагают, зачем и для кого.
- Описание отрасли. Что уже есть в сфере, какие у нее перспективы и основные тренды. Какие есть основные игроки, какой у них рост и почему выгодно предлагать здесь свой продукт.
- Конкурентный анализ. Чем конкуренты отличаются от вашего предложения, какие у них сильные и слабые стороны, как вы сможете их обойти и чем способны удивить.
- Анализ рынка. Здесь описывается портрет клиента. Кто он, сколько зарабатывает, какие у него привычки и потребности и почему ему нужен именно ваш продукт.
- Описание команды. Люди с каким опытом будут руководить компанией. Что они знают о сфере и почему на них можно положиться.
- Операционный план. Как компания будет функционировать, какие операции будут выполняться каждый день. Какие стоят долгосрочные операционные перспективы.
- Маркетинговый план. Здесь описывается стратегия продажи продукта и методы ее достижения.
- Финансовый план. Описание текущих и последующих расходов компании с составлением различных прогнозов.
- Приложение. Дополнительная информация, которая не подходит ни к одному из предыдущих пунктов, но поможет убедить инвестора.
Как создавалась Академия Soft Skills
Вариант стать просто частным тренером или открыть «школу одного преподавателя», то есть имени самой себя, мне не нравился. С самого начала мне хотелось создать площадку, которая соберёт самых разных экспертов по ораторскому мастерству, тайм-менеджменту, переговорам и прочим важным навыкам.
Сбор команды
Начав поиск преподавателей, я столкнулась с тем, что на рынке мало профессионалов, чья работа мне нравится, и тех, кто хорошо умеет общаться с аудиторией, выстраивать контакт с ней. А тех, кто работает или хотя бы готов работать с юристами, — вообще единицы, потому что для этого надо понимать специфику юридической практики. Ведь участникам тренинга хочется обсудить во время обучения свои реальные кейсы — например, сложные переговоры, коммуникацию со сложными судьями или с разными типами доверителей.
Словом, найти настоящих профессионалов очень сложно. А профессионалов и при этом энтузиастов — сложно вдвойне. Ведь невозможно на старте обещать преподавателю стабильную зарплату, потому что поначалу непонятно, сколько человек запишется на курс — два, три, десять или двадцать. Сначала можно договариваться только о работе за долю прибыли, но не все преподаватели готовы на такие условия. Здорово, если есть какое-то сообщество единомышленников, где можно найти будущих коллег в свой проект, чтобы развивать дело вместе.
Я быстро поняла, что самая большая проблема любой школы — преподавательский состав. Долго искала коллег: с кем-то срабатывалась, с кем-то нет. В итоге я приняла решение обучать преподавателей сама, тем самым создавая с нуля новое сообщество преподавателей по софт-скиллам, чтобы мы вместе транслировали студентам единую миссию и ценности проекта SSLA.
Административной команды у меня не было и нет, кроме одной личной помощницы. Большинство задач я выполняю сама. Если нужно что-то дополнительно — привлекаю фрилансеров.
Первые мероприятия и сарафанное радио
Первыми участниками тренингов стали «свои». Поскольку я училась в МГУ и работала в международном консалтинге, у меня сложился большой круг общения среди юристов. Поэтому, узнавая, что я открыла проект по обучению софт-скиллам, они обращались ко мне. Кто-то приходил на тренинги, потому что хотел просто поддержать, а кто-то пользовался случаем, чтобы обучить свою команду, приглашая меня к себе с корпоративным тренингом. После первых занятий заработало сарафанное радио: несмотря на широкую географию, юридический рынок узкий — все друг друга знают. Юристы из разных регионов общаются между собой, и отзывы о моей работе быстро стали распространяться.
Через год после открытия Академия провела совместные форумы «Будь больше, чем юрист» с 4LEGAL и Litigation Skills с «Право.ру».
Мы начинали с нескольких корпоративных тренингов в месяц, а уже через год их количество выросло в несколько раз. Первые наши обучающие мероприятия длились либо один полный день, либо по два вечера. Мы экспериментировали, пытались понять, как удобнее всего организовывать обучение. Довольно скоро стало ясно, что универсального подхода не бывает и придётся подстраиваться под запросы заказчиков (юридических фирм).
Рекламы у нас нет. Только в начале мы запустили таргетинг в Facebook, и всё. Одно время я пыталась сотрудничать с юридическими маркетологами, но у нас не складывалось: мы не совпадали по ценностям. Я — про искренность, психологию, чувства, а в маркетинге много алгоритмов: делай раз, делай два, делай три. Мне это претит.
Онлайн инструменты
Если нужно сделать презентацию бесплатно, но хочется обойтись без PowerPoint, можно использовать онлайн инструменты (правда, без регистрации обойтись едва ли получится). Впрочем, если у вас уже есть аккаунт Microsoft или Google, соответствующие сервисы будут вам доступны.
PowerPoint Online
Онлайн версия редактора презентаций от MS доступна по адресу https://goo.gl/VXCC37. Принцип действий у него совпадает с аналогичной программой для ПК.
Однако есть и некоторые отличия. Например, на панели вставки отсутствует возможность добавить диаграмму. А вот картинки, таблицы, фигуры и гиперссылки легко добавляются.
Также по умолчанию используется упрощенный режим отображения ленты меню, но его можно переключателем в верхней части вернуть к полному виду.
Гугл Презентации
В Google для создания новой презентации выделили целый домен — https://slide.new/.
Также можно перейти к соответствующему инструменту непосредственно из самого сервиса https://docs.google.com/presentation/u/0/.
Функционально редактор схож с аналогом от Майкрософт – и даже сохранять в его формат умеет.
Плюс здесь имеется поддержка диаграмм наряду с другими объектами.
Как составить цель проектной работы
Цель проекта напрямую зависит от выбранной темы, дисциплина, по которому выполняется проект, а также взаимосвязана с объектом и предметом, определённым во введении проектной работы (именно поэтому желательно объект и предмет определять перед целью).
Рассмотрим алгоритм составления цели проектной работы:
- Для удобства можно выписать отдельно на листок или напечатать в документ Word:
- тему проекта;
- предмет который определён во введении (не путать со школьным предметом);
- объект который был составлен во введении.
Подобрать глагол или отглагольное существительное, который будет описывать то, что будет выполнено в ходе работы над проектном, например:
- если будет только теоретическое исследование, можно использовать – изучить, выяснить, определить и т.д.;
- если выполнение проектной работы подразумевает практическое исследование, это необходимо отразить в цели – исследовать, установить, определить и т.д.
Необходимо записать наиболее подходящий глагол для удобства можно на отдельной строке (можно даже несколько).
Простой вариант. Можно просто подставить после выбранного глагола объект исследования или тему проекта и исправить в склонения, на этом составление цели будет окончено, такой способ можно применять ученикам начальной школы, учащиеся других классов также имеют право так составить цель, но простота её формулирования может не устроить учителя (преподавателя).
Более сложный вариант. Необходимо определиться, что именно необходимо сделать в проектной работе для раскрытия темы и как именно её лучше раскрыть т.е. сформулировать цель таким образом, чтобы она отражала суть темы и включала в себя объект и предмет исследования при этом необязательно дословно повторять объект и предмет, но в цели обязательно должна фигурировать тема, возможно, немного перефразированная или расширенная.
Приведём пример сформулированной таким образом цели:
- Тема проектной работы: «Исследование воды, продаваемой в продуктовых магазинах города. Вредна ли она или же всё-таки полезна?».
- Объект исследования: «Бутилированная (негазированная) вода «Горячий Ключ», «Borjomi», «Donat», «Архыз», «Рычал-Су».
- Предмет исследования: «Качество бутилированной воды, её влияние на здоровье человека».
Целью работы может выступать:
Исследовать, вредна или полезна вода, продаваемая в магазинах города.
Итак, цель является расширенным вариантом объекта проектной работы то есть самым простым способом постановки цели в проектной работе является использование связки «глагол (действие) + объект проектной работы», но не желательно дословно повторять объект, при возможности необходимо его расширить или уточнить.
Структура введения проектной работы
Рассмотрим структурные элементы, из которых может состоять введения проектной, проектно-исследовательской и исследовательской работы.
Введение проектной работы обязательно должно включать в себя следующие элементы:
- актуальность темы исследования;
- цель работы;
- задачи;
- объект исследования;
- предмет исследования;
- гипотеза;
- методы исследования.
Каждый из указанных элементов является обязательным во вводной части проектной работы независимо от класса, в котором обучается учащийся.
Кроме основных элементов во введении, могут быть указаны дополнительные разделы, которые поясняют проведённое в проектной работе исследование, объясняют его новизну и определяют структуру.
Дополнительными элементами введения проектной работы являются:
- проблема исследования;
- теоретическая основа исследования (основные источники информации);
- практическая значимость работы;
- новизна проекта;
- структура проекта.
Во введении проектных работ, которые выполняют учащиеся 9-11 классов желательно указывать: теоретическую основу исследования и структуру проекта.
Структура проектной работы включает в себя
- Титульный лист.
- Содержание (наименование всех глав и параграфов с указанием номеров страниц, на которых размещается материал).
- Введение.
Структурными элементами введения являются
- актуальность темы исследования;
- проблема исследования;
- цель исследования;
- задачи;
- объект и предмет исследования;
- гипотеза;
- теоретическая основа исследования;
- практическая значимость исследования;
- методы исследования;
- структура работы.
Основную часть работы, состоящую из теоретической и практической глав, которые содержат в себя параграфы. Теоретическая глава строится на основе анализа научной литературы. Практическая глава посвящается общей характеристике объекта исследования, разработке предложений, вытекающих из анализа проведенного исследования.
Заключение, в котором излагаются полученные результаты, указывается достигнута ли цель, решены ли задачи, подтверждена ли гипотеза, дается самооценка проделанной работы, отмечается направление, в рамках которого продолжить дальнейшее исследование.
Список литературы (книги по теме, энциклопедии, справочники, газетно-журнальные статьи, интернет-ресурсы).
Приложения (вспомогательный или дополнительный материал по теме: рисунки, схемы, фотографии, таблицы, анкеты и т.д.).
Проектная работа может быть
- исследовательской (доказательство или опровержение гипотезы с использованием современных научных методов);
- информационной (сбор информации о каком-либо объекте или явлении, обобщение и анализ данной информации);
- практико-ориентированной, социальной (направленной на решение социальной проблемы прикладного характера или практических задач);
- творческой (творческий продукт – результат самореализации учащегося, привлечение интереса публики к проблеме проекта);
- игровой или ролевой (представление опыта участия в решении проблемы проекта, проектант берет на себя роль исторических, литературных персонажей, выдуманных героев и т.п.).
Результатом работы над проектом является продукт, который разработан для разрешения поставленной проблемы. Продуктом проекта могут являться: буклет, памятка, карта, видеоролик, веб-сайт, игра, сценарий, справочник и т.д.
После написания полной версии проектной работы составляется паспорт проекта (краткое содержание работы). Паспорт проекта включает в себя: наименование темы исследования; автора, руководителя; учебную дисциплину; тип проекта; актуальность, цель, задачи, гипотезу; основные этапы, краткое содержание проделанной работы, результат на каждом этапе работы; продукт.
Добавление файлов в решение
Если у вас есть файлы, которые относятся к нескольким проектам, например файл сведений для решения или иные файлы, которые относятся к уровню решения, а не отдельного проекта, их можно добавить в само решение. Чтобы добавить элемент в решение, щелкните правой кнопкой мыши узел решения в Обозревателе решений и выберите в контекстном меню пункты Добавить > Новый элемент или Добавить > Существующий элемент.
Совет
Файл решения представляет собой структуру для организации проектов в Visual Studio. Он содержит состояние этих сведений в двух файлах: SLN (текстовый файл, общий) и SUO (двоичный, скрытый, параметры решения для конкретного пользователя). Таким образом, решение — это не ресурс, который нужно копировать и переименовывать; вместо этого лучше создать новое решение, а затем добавить в него существующие элементы.
Как составить план текста?
Существует довольно большое количество видов текстов, которые имеют четкую структуру. К ним относятся, например, новости, пресс-релизы, деловая корреспонденция, научные работы. Для примера приведем структуру новости: заголовок, лид (первый абзац – суть новости), содержание (раскрывает суть подробнее), бэкграунд (дополнительная информация).
Важно знать, какую структуру должен иметь текст, и придерживаться правил. Во-первых, читатели интуитивно ожидают, что текст определенного стиля и жанра будет иметь определенную структуру
Во-вторых, типовая структура составлена оптимальным образом для решения задачи, поставленной перед текстом.
Знание структуры текста – это важно!
Посмотрите, как значительно отличаются, например, структуры научного и журналистского текста:
Научный текст строится так, чтобы логично, аргументированно и убедительно подвести читателя к главной мысли текста
Таким образом, главная мысль находится в конце текста.
Журналистский текст строится по противоположному принципу: сначала – самое важное, затем – чуть менее важное, а конце – второстепенная информация.
Разница связна со спецификой текстов
В научной работе важно обосновать ее значимость, актуальность, подтвердить собственные мысли ссылками на материалы других ученых. Научные труды не читают на бегу, их внимательно изучают
Журналистские тексты «живут» в совершенно иных условиях. В них не вчитываются, их пробегают глазами за завтраком, по дороге на работу
Они должны привлечь внимание читателя и сразу сообщить ему важную информацию. Если не учесть эту разницу при подготовке материалов, тексты получатся «неработающими»
Общий алгоритм составления плана текста
Составить план любого текста поможет следующий алгоритм:
- понять задачу текста,
- определить, какая информация необходима для решения задачи,
- изложить эту информацию в виде пунктов плана,
-
логично расположить пункты – и план готов.
Пункт 2 – выбор информации – может вызывать сложность, особенно если объем текста не ограничен. Здесь можно рассуждать следующим образом: готов ли потенциальный читатель текста воспринимать большой объем информации? Например, для рекламных текстов действует следующее общее правило: чем дороже и сложнее товар или услуга, тем больше объем текста. Если товар недорогой и решение о покупке может быть импульсивным, то объем текста уходит на второй план, а основной задачей становится запоминаемость.
Давайте попробуем составить план текста по этому алгоритму!
Допустим, мы готовим посты для блога компании, которая занимается продажей бытовой техники. Какой-то общепринятой структуры для постов в блоге не существует, поэтому рамками структуры мы не ограничены.
Тема сегодняшнего поста – интересные факты о холодильниках. Итак, начали:
1. Задача текста – получить интересный материал, который люди будут охотно читать и делиться им в социальные сети, отправлять друзьям.
2. Что нужно написать в тексте, чтобы решить эту задачу? Действительно интересные факты. Сколько их должно быть? Вероятно, от 5 до 10. Меньше 5 – слишком мало, больше 10 – долго и утомительно читать.
3. Ищем фактическую информацию. Допустим, нам удалось найти 20 интересных фактов. Выбираем из них 10 самых любопытных и кратко формулируем в виде пунктов плана-опорной схемы, например:
- Холодильник императора Нерона.
- Самый дорогой холодильник в мире.
- Холодильник размером с дом.
- …
4. Теперь ранжируем пункты по тому, насколько они интересны. Самые интересные размещаем в начале, а также оставляем один из самых интересных пунктов на конец текста – чтобы пост закончился на интересной ноте и у читателя был стимул поделиться постом. Вот и все, план готов.
Что такое план проекта и зачем он нужен
План — это не технические задания для сотрудников (хотя и оно входит в план), а организация и контроль. Вряд ли получится многого добиться, если непонятно, кто за какую задачу отвечает, какие трудности предстоит преодолеть, а главное — зачем.
Разрабатывая план проекта, ты определяешься с целями и участниками (в том числе подрядчиками), распределяешь задания и продумываешь график их выполнения. Придётся всё это сделать сразу, «на берегу» — по ходу работы план неизбежно придётся корректировать. А значит план должен быть.
Короче, план нужен, чтобы работа над проектом, была упорядочена и не страдала от подводных камней. Когда каждый участник команды будет знать, что и к какому дню нужно сделать, получится избежать ненужной суеты (ну или хотя бы снизить её до безопасного уровня) и ни о чём не забыть. Да и контролировать всех так куда проще.